1. Di seguito informiamo sulla raccolta di dati personali durante l'utilizzo del nostro sito web. I dati personali sono tutti i dati che possono essere riferiti a voi personalmente, ad esempio nome, indirizzo, indirizzi e-mail e comportamento dell'utente.
2. Ai sensi dell'articolo 4, paragrafo 7 del Regolamento Generale dell'UE sulla Protezione dei Dati (RGPD) responsabile è la
MENNEKES Elektrotechnik GmbH & Co. KG
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Potete rivolgervi al nostro responsabile della protezione dei dati al seguente indirizzo privacy(at)mennekes.org (o al nostro indirizzo postale con l'aggiunta "all'attenzione del responsabile della protezione dei dati").
3. Qualora utilizzassimo fornitori di servizi incaricati per singole funzioni della nostra offerta o se volessimo utilizzare i vostri dati per scopi pubblicitari, vi informeremo dettagliatamente sui rispettivi processi descritti qui di seguito. Specificheremo inoltre i criteri definiti per il periodo di conservazione.
1. In relazione ai dati personali che vi riguardano, avete i seguenti diritti nei nostri confronti:
2. Oltre a ciò, avete il diritto di sporgere reclamo presso un'autorità di controllo della protezione dei dati in merito al trattamento dei vostri dati personali. L'autorità competente è di solito l'autorità di controllo della sede legale del titolare del trattamento (cfr. §1).
Quando utilizzate il sito web solo a scopo informativo, vale a dire se non vi registrate o non ci fornite informazioni, raccogliamo solo i dati personali che il vostro browser trasmette al nostro server. Se desiderate visitare il nostro sito web, raccogliamo i seguenti dati, che sono tecnicamente necessari per la visualizzazione del nostro sito web e per garantire la stabilità e la sicurezza (cfr. art. 6 comma 1 S. 1 lett. f RGPD):
1. Presentando la vostra candidatura a una società del Gruppo MENNEKES, fornite all'azienda i vostri dati personali tramite una domanda concreta. I vostri dati vengono memorizzati ed elaborati sui sistemi MENNEKES ed anche sui sistemi del nostro partner software Haufe-umantis AG. MENNEKES Elektrotechnik GmbH & Co. KG agisce in qualità di responsabile ai sensi dell'articolo 4, comma 7, del RGPD e la Haufe-umantis AG in qualità di incaricato del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del RGPD.
2. Nella procedura di presentazione della candidatura raccogliamo dati aggiuntivi oltre alle informazioni di cui al §3. Fanno parte di ciò:
3. I dati saranno memorizzati nella banca dati relativa ai candidati e trattati in modo strettamente confidenziale. I dati sono accessibili ai dipendenti del dipartimento per le risorse umane e ai responsabili della selezione del personale dei reparti specializzati del Gruppo MENNEKES. I dati personali non saranno comunicati a persone non coinvolte o a società esterne al Gruppo MENNEKES o utilizzati per scopi diversi da quelli qui descritti. I dati possono essere utilizzati in forma anonima a fini statistici (ad es. reporting). Non è possibile trarre conclusioni su singole persone. Sono garantite una trasmissione e archiviazione sicura dei dati.
La cancellazione regolare dei dati del candidato avviene dopo la scadenza della procedura di presentazione della candidatura o dopo la scadenza dei termini di conservazione prescritti dalla legge, a meno che non sia stato dato il consenso esplicito per la conservazione a lungo termine. Se alla candidatura segue un impiego presso MENNEKES, i dati personali, o tutt’al più un estratto degli stessi, saranno aggiunti al fascicolo personale.
4. Sostanzialmente, il consenso al trattamento dei dati ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. a RGPD vale solo per soggetti che hanno compiuto 16 anni. Ai sensi dell'art. 8 comma 1 del RGPD, il trattamento dei dati personali di soggetti di età inferiore ai 16 anni è consentito soltanto se un genitore o tutore è responsabile di tale consenso o acconsente a tale consenso. Si presume pertanto che il trattamento dei dati personali di minori di 16 anni sia giustificato con il consenso dei loro tutori legali. Questa premessa si basa sul fatto che è nell'interesse del candidato e del suo tutore legale che possa avere luogo la procedura di presentazione della domanda. La base giuridica è l'articolo 6, comma 1, lettera f. RGPD.
1. Se avete messo a nostra disposizione i vostri dati per l'esecuzione di un contratto (preliminare), un'inchiesta, un reclamo/elaborazione dei guasti
o per motivi di marketing, saranno poi memorizzati altri dati personali. A seconda dell'applicazione, questo può includere le seguenti categorie di dati:
2. È possibile che i clienti di MENNEKES desiderino che la loro merce venga spedita in drop shipping. In questo caso, MENNEKES riceve i dati anagrafici personali e i dati di comunicazione di clienti dei nostri clienti che non hanno un rapporto contrattuale diretto con MENNEKES. Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per adempiere agli obblighi contrattuali nei confronti dei clienti MENNEKES e per l'invio della merce al rispettivo indirizzo di consegna. Questi dati di terzi non saranno utilizzati per scopi diversi dall'adempimento del contratto. I dati sono protetti nella stessa misura da misure tecniche e organizzative adeguate come tutti gli altri dati dei partner commerciali diretti di MENNEKES.
3. Le categorie di dati personali forniti vengono trattati e memorizzati ai fini dell'esecuzione del contratto. Essi vengono conservati conformemente agli obblighi di legge in vigore.
4. Utilizziamo anche i vostri indirizzi e-mail, che abbiamo ricevuto in relazione al vostro dimostrato interesse per i nostri prodotti, ad esempio per gli ordini, per informarvi sui nostri prodotti. Potete vietare questo utilizzo promozionale in qualsiasi momento senza dover sostenere alcun costo, se non quelli di trasmissione secondo le tariffe di base.
5. Il trattamento dei tipi di dati elencati avviene esclusivamente sulla base della legittimazione giuridica dei fondamenti giuridici indicati al §10.
6. A fine giugno 2021 il Governo tedesco ha approvato la legge sugli obblighi di approvvigionamento della catena di fornitura. Dall'1 gennaio 2023 la legge entrerà in vigore per le aziende con almeno 3.000 dipendenti e quindi anche per noi. A partire da tale data, saremo tenuti a dimostrare al Ministero tedesco dell’economia e del controllo delle esportazioni l'osservanza e il rispetto di tematiche sociali e ambientali all'interno della nostra catena di fornitura. La nuova legge, tuttavia, non avrà ripercussioni solo su di noi, ma anche sulla collaborazione con voi in quanto nostri fornitori. Anche i nostri fornitori dovranno infatti dimostrare di adempiere al proprio obbligo di due diligence all'interno della loro catena di fornitura. Per poter soddisfare tale requisito, abbiamo deciso di collaborare con il fornitore Integrity Next e abbiamo già pubblicato in modo trasparente su questa piattaforma le nostre informazioni relative all'obbligo di due diligence. Abbiamo scelto consapevolmente di collaborare con Integrity Next, per ridurre il più possibile il lavoro di documentazione dell'obbligo di due diligence per tutte le parti coinvolte. Al fine di adempiere al suddetto obbligo, trasmetteremo a Integry Next i dati di contatto dei referenti responsabili a noi noti.
Fornitore del servizio:
Integrity Next GmbH
Max-Joseph-Str. 6
80333 München
Tel.: +4989215405250
E-Mail: contact@integritynext.com
Le avvertenze sulla protezione dei dati presso Integrity Next sono reperibili qui.
Durata di conservazione:
Tratteremo i dati per la durata del rapporto commerciale e per un massimo di 3 anni decorrenti dal termine del rapporto commerciale. I dati saranno conservati presso Integrity Next per la durata del vostro rapporto con Integrity Next. Siete autorizzati a cancellare i vostri dati presso Integrity Next in qualunque momento.
Base giuridica del trattamento dei dati:
La base giuridica del trattamento dei dati è il nostro obbligo di legge ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. c RGPD.
1. Quando ci contattate via e-mail o tramite un modulo di contatto, i dati che ci fornite (il vostro indirizzo e-mail, il vostro nome e numero di telefono, se del caso, eventuali schermate) saranno memorizzati da noi per rispondere alle vostre domande. Se è necessario per la vostra richiesta e se la risposta è quindi nel vostro interesse o se avete dato il vostro esplicito consenso, trasmetteremo la vostra richiesta insieme ai vostri dati alle nostre filiali MENNEKES, anche in altri paesi (ai sensi dell'art. 49 comma 1 RGPD). I dati che vengono trattati in questo contesto da MENNEKES saranno cancellati non appena la loro memorizzazione non sarà più necessaria oppure il trattamento sarà limitato se sono in vigore obblighi legali di conservazione. Se utile, alle singole richieste possono rispondere anche le imprese associate di MENNEKES a cui dette richieste vengono inoltrate per tale scopo.
2. Si precisa che le e-mail su un percorso di trasmissione non crittografato possono essere lette e modificate senza autorizzazione e inavvertitamente, a condizione che non sia stata selezionata alcuna tecnologia di crittografia. MENNEKES continua a utilizzare filtri antispam contro la pubblicità indesiderata che, in casi eccezionali, possono anche respingere per errore le e-mail normali. Anche le e-mail contenenti virus/malware vengono bloccate prima della consegna.
MENNEKES gestisce un numero di telefono di servizio e uno chat assistiti da computer che servono a preparare o rispondere a richieste tecniche e che registrano i dati necessari per il servizio tecnico o rispondono alle domande più frequenti senza intervento dei dipendenti. Ciò comprende anche la trascrizione automatizzata delle conservazioni che serve a ottimizzare le richieste dei clienti. Il legittimo interesse risulta, tra l'altro, dall'elaborazione più veloce delle richieste dei clienti; il fondamento giuridico si basa sull'art. 6 cpv. 1 lett. f RGPD. I dipendenti addetti al servizio del gruppo MENNEKES nonché il fornitore di servizi incaricato di fornire ed eseguire l'offerta di chat / numero di telefono di servizio sono i destinatari dei dati messi a disposizione. Il trattamento dei dati si svolge esclusivamente in Germania. I dati saranno cancellati automaticamente dopo 90 giorni, a condizione che tali dati non saranno più necessari per risolvere determinati casi di assistenza. Non ha luogo una procedura decisionale automatizzata.
Di norma, i dati personali non vengono trasferiti in paesi al di fuori dell'Unione Europea (i cosiddetti Paesi terzi) se non è richiesto dalla legge (ad es. obblighi di dichiarazione fiscale) o se avete autorizzato MENNEKES a ciò o se è nell'interesse della persona cui spetta in virtù della natura della richiesta. I dati personali potranno essere comunicati all'interno del Gruppo MENNEKES in tutto il mondo se ciò è necessario per lo svolgimento delle attività. Se sono soddisfatte le rispettive condizioni (ad es. quelle ai sensi del § 31 cpv. 2 BDSG - legge federale tedesca sulla privacy), MENNEKES sarà autorizzato, nel contesto di una ponderazione degli interessi, a trasmettere i dati storici dei pagamenti dei debitori alle agenzie di informazioni, in conformità ai sensi dell'art. 6 cpv. 1 lett. f RGPD. Nella misura in cui il trasferimento avviene al di fuori dell'Unione Europea, ad es. in Svizzera, nel Regno Unito o negli USA, tale trasferimento è disciplinato dagli artt. 44 segg. del RGPD e dalle norme corrispondenti.
1. Avete la possibilità di registrarvi per ricevere la nostra newsletter. A tale scopo è assolutamente necessaria l’indicazione dell'indirizzo e-mail. Le informazioni opzionali, come ad es. la divulgazione del nome completo, servono solo a ottimizzare il servizio e vengono utilizzate per unire i record di dati.. È possibile annullare l'iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento tramite il link di cancellazione fornito nell'e-mail. Per iscriversi alla newsletter, viene utilizzata la procedura del doppio opt-in per verificare il vostro indirizzo e-mail e allo stesso tempo per verificare se siete d'accordo di ricevere la newsletter. MENNEKES si riserva il diritto di unire i record di dati purché possano essere assegnati in modo sicuro a un contatto attivo MENNEKES.
2. Se l'utente ha già acconsentito espressamente in precedenza, è possibile utilizzare un tracciamento personale della newsletter. Al momento dell'invio della newsletter MENNEKES può raccogliere determinati dati del destinatario, come ad es. l'ora della richiesta, l'indirizzo IP o i dettagli del programma di posta elettronica (client) utilizzato. In questo modo è possibile creare valutazioni statistiche e realizzare il successo o il fallimento di campagne di marketing online. Il tracciamento personale può essere utilizzato anche per inviare newsletter personalizzate in base alle esigenze del destinatario. Il nome del file immagine viene personalizzato per ogni destinatario di posta elettronica con l'aggiunta di un ID univoco. MENNEKES ricorda quale ID appartiene a quale indirizzo e-mail e può quindi determinare, al richiamo dell'immagine, quale destinatario della newsletter ha appena aperto l'e-mail. Questi dati non verranno trasmessi a terzi. Le persone interessate hanno il diritto di revocare il tracciamento personale e non personale della newsletter in qualsiasi momento. Se si annulla l'iscrizione al tracking personale, la newsletter generale continuerà ad essere inviata. La cancellazione completa della newsletter viene automaticamente considerata una revoca di tutti i tipi di newsletter. Le opzioni di revoca sono anche elencate alla fine di ogni newsletter.
Se non diversamente specificato in precedenza, trattiamo i dati personali che ci vengono forniti ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. a RGPD, a condizione di aver ottenuto il consenso necessario per lo scopo del trattamento. Qualora i dati personali servissero all'adempimento di un contratto o di un contratto preliminare, verranno da noi trattati ai sensi dell'articolo 6 comma 1 lett. b RGPD. Se fossimo obbligati per legge a trattare dati personali (ad es. obblighi fiscali), li tratteremo in conformità all'art. 6 comma 1 lett. c RGPD. Tuttavia, il trattamento può anche derivare da un interesse legittimo di MENNEKES, nel qual caso la base giuridica è l'articolo 6, comma 1, lett. f, del RGPD. Gli interessi legittimi comprendono, tra l’altro, il mantenimento della nostra capacità contrattuale e il benessere di tutti i nostri dipendenti e soci.
1. Oltre ai dati di cui sopra, vengono memorizzati dei cookie sul vostro computer quando utilizzate il nostro sito web. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul vostro disco rigido e assegnati al browser utilizzato e servono a fornire alcune informazioni a chi imposta il cookie (in questo caso a noi). I cookie non possono eseguire programmi o trasmettere virus al vostro computer. Essi servono a rendere l'offerta Internet complessivamente più facile da usare e più efficace.
Sul vostro computer vengono memorizzati di default solo i cookie necessari che servono a garantire il corretto funzionamento del sito web. Ivi sono compresi, ad esempio, i cookie che risultano da un processo di login riuscito. Con il consenso dell'utente verranno memorizzati anche altri cookie che servono a comprendere meglio il modo in cui viene utilizzato il sito web. I cookie necessari vengono memorizzati direttamente alla prima visita del nostro sito web. Altri cookie, ad es. quelli nel contesto di video YouTube, vengono memorizzati quando si riproducono i video. Per ulteriori dettagli rimandiamo al §15.
Nella nostra dichiarazione riguardante i cookie sono spiegati i cookie da noi utilizzati. Qui potete modificare o revocare le vostre impostazioni dei cookie in qualsiasi momento.
2. Il sito Web utilizza i seguenti tipi di cookie, il cui ambito e funzione sono spiegati di seguito:
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Nell'ambito dei nostri servizi online utilizziamo "LinkedIn Marketing Solutions". Il fornitore è LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Plaza, Wilton Place, Dublino 2, Irlanda; di seguito denominato "LinkedIn"). L'utilizzo di LinkedIn Marketing Solutions ha scopi di marketing e ottimizzazione che sono conformi al nostro legittimo interesse a mettere a disposizione tali servizi online in modo efficiente e sicuro ai sensi dell'art. 6, comma 1 prop. 1 f) del regolamento RGPD in combinato disposto con l'art. 28 del regolamento RGPD. Utilizzando i LinkedIn Insight Tag possiamo mostrare i nostri annunci in modo mirato solo agli utenti di LinkedIn che hanno già visitato il nostro sito, in particolare le pagine secondarie. Infine ci consentono di verificare se un utente che ha cliccato sul nostro annuncio di LinkedIn è stato poi reindirizzato al nostro sito Web. Per il corretto funzionamento dello strumento, LinkedIn utilizza anche i cookie. Se un utente è iscritto a LinkedIn e accede con il suo account, LinkedIn registra la visita sul relativo account utente. I dati raccolti sull'utente ci risultano anonimi e non permettono di risalire a singole persone. La quantità di dati raccolti da LinkedIn tramite la funzione Insight Tag e il loro successivo utilizzo non dipendono da noi. A quanto ci risulta, le informazioni conservate da LinkedIn riguardano le visite degli utenti alle pagine secondarie del nostro sito e i loro clic sui nostri annunci di LinkedIn. Infine non è escluso che LinkedIn raccolga e conservi anche gli indirizzi IP degli utenti e altri eventuali elementi identificativi se l'utente non esegue l'accesso o non dispone di un account su LinkedIn. L'informativa sulla privacy di LinkedIn è consultabile all'indirizzo it.linkedin.com/legal/privacy-policy
Oltre alla propria presenza su Internet, MENNEKES dispone anche di presenze online sui social network (le cosiddette fan page). Si potrebbe trattare, ad esempio, delle fan page su Facebook che vengono utilizzate, tra l'altro, per prendere contatto con le parti interessate e gli utenti e per aggiornarli sulle innovazioni. I dati messi a disposizione possono essere elaborati anche al di fuori dell'Unione Europea, poiché la memorizzazione dei dati viene effettuata unicamente dal rispettivo gestore della piattaforma. Oltre a ciò, la maggior parte dei social network offre tool di analisi aggiuntivi che mettono a disposizione del gestore della fan page informazioni aggregate relative agli utenti della fan page, come nel caso di “Facebook Insights”. Queste statistiche sono generate e messe a disposizione esclusivamente da Facebook senza che MENNEKES abbia alcun controllo sulle medesime. Per ulteriori informazioni sui dati raccolti si rimanda al sito http://de-de.facebook.com/help/pages/insights. Facebook-Insights mette a disposizione di MENNEKES i seguenti dati: "Mi piace", statistiche di visualizzazione della pagina, attività, visualizzazioni di video, interazioni e reach dei post, commenti, contenuti condivisi, risposte, rapporto di genere, distribuzione regionale degli utenti, lingua, click sui singoli pulsanti. I dati personali ivi messi a disposizione di MENNEKES vengono utilizzati unicamente per scopi di comunicazione o, se esplicitamente indicato, anche per campagne o giochi promozionali. Si può continuare a utilizzare le informazioni rese anonime per la misurazione del numero di utenti raggiunti. La base giuridica si orienta all'art. 6, comma 1, lettera f) RGPD. Il legittimo interesse è la moderna comunicazione tra le persone interessate, i potenziali richiedenti, i partner e i clienti e MENNEKES.
La Corte di giustizia dell'Unione europea (CGUE) ha confermato in data 05.06.2018 che i fornitori delle fan page di Facebook sono responsabili congiuntamente con il gestore della piattaforma per i dati personali forniti dall'utente. Per ulteriori informazioni sulla responsabilità congiunta per le Fan Page Insights di Facebook, si rimanda a https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. La responsabilità primaria è di Facebook, che esercita anche tutti i diritti degli interessati conformemente al RGPD (vedi §2) sulla piattaforma (art. 12 e 13 RGPD, art. 15-22 RGPD e art. 32-34 RGPD). I diritti degli interessati possono essere fatti valere contro MENNEKES o Facebook Ireland Limited (“Facebook Ireland”). Qualora l'utente, in qualità di persona interessata, eserciti i suoi diritti nei nostri confronti in relazione a Facebook Insights, siamo tenuti a inoltrare tutte le informazioni relative a tali diritti a Facebook Ireland. I dati di contatto di Facebook Ireland Limited sono: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Informativa sulla privacy: www.facebook.com/about/privacy/
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Aggiornato a: 03/2023